Вакансии

Санкт-Петербургское отделение Российского Красного Креста объявляет конкурс на замещение вакансии Администратор курсов с функциями специалиста по закупкам.
 

Должностные обязанности:

- набор групп, составление графика обучения в рамках проекта;
- подготовка помещения, раздаточного и расходных материалов перед занятием для
участников;
- сбор анкет участников, формирование базы e-mail рассылки;
- подготовка списков участников и фото-отчетов о проведенных занятиях;
- подготовка договоров и актов выполненных работ с инструкторами проекта;
- обеспечение документооборота организации: регистрация вх/исх. корреспонденции,
прием служебных документов на исполнение. Систематизация и хранение служебных
документов;
- прием и перенаправление входящих телефонных звонков;
- обеспечение процедуры проведения тендеров для осуществления закупок в соответствии
с Внутренними правилами и процедурами осуществления закупок в рамках проекта;
- закупка канцелярских принадлежностей и расходных материалов для нужд проекта,
заказ билетов и бронирование гостиниц для участников мероприятий в рамках проекта;
- подготовка описательных отчетов о своей деятельности;
- организация встречи посетителей и гостей (приготовление чая и кофе);
- прием почтовой корреспонденции, отправка почты курьерской службой;
- грамотное написание и оформление писем;
- прием и отправка электронной почты, ксерокопирование и сканирование документов. 

Требования:

- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК. Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, IE, Power
Point, Outlook.
- опыт работы с формами электронной регистрации (google-формы, yandex-формы, google-
календарь);
- умение пользоваться факсом, ксероксом, сканером;
- способность работать с большим объемом информации, высокая работоспособность,
стрессоустойчивость, внимательность и исполнительность в работе, вежливость и
доброжелательность к гостям, клиентам, персоналу организации;
- приветствуется знание английского языка и желание профессионального развития;
- грамотная речь и четкая дикция, активная жизненная позиция, отсутствие вредных
привычек;
- коммуникабельность.

Условия:

- полный рабочий день (8 часов), график работы 5/2; с 10.00-18.00;

- оформление в соответствии ТКРФ до 31.12.2019 г. (срок реализации проекта);

- стабильная заработная плата: 32 059 руб. (на руки после вычета налога);

- оборудованное рабочее место на территории работодателя по адресу: СПб, ул. Милионная;

- перспективы карьерного роста.

Резюме для участия в конкурсе можно направить по электронной почте natalia.ilchenko@spbredcross.org .